教学秘书是系部在教学管理工作中的重要成员，是系部主任、副主任教学管理工作的助手，行政上由系部主任、分管副主任领导，并接受教务处的业务指导。其职责如下：

    一、日常教学管理

    1、按照课程归口的原则，落实好各学期的教学任务及各门课程教材的选用、预订工作。负责新学期教学任务书、课表、校历、教案纸等的领取与分发，收取任课教师的授课计划。

    2、协助教师办理调听课申请、教室更换申请等日常教学有关工作。

    3、安排好教学检查、教师听课工作，并收取教师听课记录。协助教学主任实施本系部的教学质量监控工作，如：督导组评教、员工评教、教师互评反馈，教案检查及反馈等。

    4、协助教学主任布置落实员工认知实习、毕业实习的实践性教学工作。

    5、负责编制与本系部有关的教学统计报表。按照教学评估要求整理、保管本系部的各种教学档案。

二、考试管理

1、组织安排本系各门课程的考核，印刷、保管试卷，进行试卷归档等工作，并严守保密原则。

2、负责员工能力考试（英语四六级、计算机、普通话等）的通知工作。

3、协助做好期中、期末考试、补考、缓考和重修的工作，协助教务处做好国家及省教育厅组织的各类统考工作。

三、教务管理

1、 具体办理员工报到、注册、升降级、休学、复学、退学等学籍管理工作。

2、负责对员工的毕业资格、学位授予资格进行初审。

3、协助完成员工各种竞赛项目，创新、创业项目的报送工作。

四、系部其他事务

1、 整理资料室图书，及时报送教务处所需资料，完成日常图书的借阅工作。

2、 汇总系部教师所需图书资料，报送图书馆，推荐采购。

3、协助教学主任做好本系部教师教学工作量的核定工作，协助完成年末教师年度考核工作。

4、及时向系副书记、分团委书记反馈员工学习情况，辅助做好员工工作。

5.、定期领取办公文具，完成综合办公室或其他职能部门交办的工作。